Comment ouvrir sa salle de web-conférence avec «BigBlueButton» ?


Vous désirez organiser une web-conférence ponctuelle, les documents que vous présenterez ne seront pas sauvegardés pour un usage ultérieur.
Rendez-vous à cette adresse: http://blue.crdp.ac-versailles.fr/




Vous pourrez y créer votre web-conférence d’une façon très simple:
Cliquer sur «Créer maintenant une conférence»




Il vous suffit alors d’entrer un nom puis de cliquer sur «Créer la réunion»




Copier-coller le lien qui vous est proposé dans un courriel que vous adresserez aux participants de votre réunion, puis cliquer sur «Démarrer la réunion»




A SUIVRE...

Si vous n'envisagez pas de diffuser le son sur des enceintes, un simple micro-casque et une webcam suffisent pour participer dans de bonnes conditions à votre web-conférence.
Si vous envisagez la diffusion du son sur enceintes il est alors impératif de s'équiper de bon microphone de type "cardioïde". ces micros ont la particularité de ne pas capter le son environnant diffusé notamment par les haut-parleurs. Cela évite les phénomènes d'échos et de retour son. Evitez absolument de vous servir du micro de votre webcam.

Dans tous les cas de figure il est impératif de bien configurer les périphériques son avant de lancer la web-conférence.

Type de matériel que nous utilisons:

Webcam: Logitech pro 9000
Microphone (2 émetteurs, 1 récepteur) : Shure PG288 / PG58

Ce que vous devez faire la première fois où vous vous connectez à votre espace de visio:
Si vous êtes derrière un firewall, vous devez ouvrir le port 1935




Lorsque vous vous connectez la toute première fois à un espace connect, le logiciel vous invite à l'installation d'un add-in ( il vous permet d'avoir accès à toutes les fonctionnalités de connect). Autorisez cette installation. Si d'aventure vous n'avez pas installé cet add-in vous aurez toujours la possibilité de le télécharger à l'adresse: https://admin.acrobat.com/common/help/en/support/meeting_test.htm . Si besoin est, la mise à jour de l'add-in sera automatique.
Vous pouvez également visionner quelques vidéos d'aide à la web-conférence en cliquant sur ce lien

Avant toute web-conférence, il est important de bien configurer le matériel audio.
Vous devez, préalablement à la web-conférence, vous assurez que le matériel: webcam, microphone et enceinte, soit bien reconnu par votre système d'exploitation.
Télécharger le PDF d'aide


Un grand merci à Véronique Raze pour ces deux autres tutoriels.




Vous pouvez ensuite vous connecter à votre salle de web-conférence.

Activez votre webcam en cliquant sur le bouton en bas à gauche du module caméra et voix.

Dans le fenêtre qui apparaît autoriser l'accès à la caméra.

Il faut maintenant configurer l'audio. Si vous utilisez toujours le même matériel audio vous n'aurez pas à refaire ces réglages lors de vos prochaines connexions à Connect.

allez dans le menu "Réunion"

"Gérez mes paramètres"

lancer "assistant configuration audio"

Suivez les instructions.

A l'étape 5: cliquer sur paramètres. ramenez, si besoin est, le niveau de silence à 2 ou 3 et cochez Suppression de l'écho.

Cliquer sur "OK" Puis "Terminer".

Vous êtes prèt pour votre web-conférence.

Le CRDP de l'académie de Versailles vous propose trois solutions de web-conférences. Ces solutions utilisent toutes la technologie "flash".
Basée sur une solution serveur FMIS3, ces plate-formes permettent de développer des
applications client/serveur adaptées aux usages.
Utilisant le plug-in flash présent sur 99% des machines, une simple
connexion sur une interface web permet d'accéder à l'application.


1) Solution Adobe connect




Outre les web-conférences, connect permet le partage de documents avec ou sans tableau blanc et interactions, de fenêtres et d'applications.
L'échange de documents, le chat, la possibilité d'effectuer des sondages.
Actuellement la plate-forme Connect est limitée à 40 connexions simultanées mais devrait passer à 100 au cours du mois de janvier.



2) Solution BigBlueButton








Voue désirez organiser une web-conférence ponctuelle, les documents que vous présenterez ne seront pas sauvegardés pour un usage ultérieur.
elle n'est pas limitée en nombre de connexions.

3) Solution Visiop



Le concept de cette interface, est d'organiser une réunion avec un nombre important de participant 10 à 20 (même s'il n'ya pas de limite théorique),
en optimisant la bande passante(300ko montant, 300ko descendant), et de diffuser les échanges à un nombre illimité de SPECTATEURS.
Les gens présents à la réunion sont identifiés dans le groupe ACTEUR, la discussion étant organisée par le REALISATEUR.